🔐 Informations légales & RGPD

Dernière mise à jour : 24 juillet 2025

L’adresse de notre site web est : https://www.hokisslab.fr

Directrice de publication : Katia Guiragossian

L’association Hokisslab (numéro RNA : W751219131), « Le laboratoire de l’âme », est une structure culturelle régie par la loi de 1901. Elle est dédiée à la mémoire, la création et la transmission de valeurs humanistes à travers la recherche historique, la conservation et la diffusion d’archives, la production audiovisuelle engagée, et l’organisation d’événements culturels et pédagogiques.

La protection de vos données personnelles est une priorité. Cette politique vous explique quelles données sont collectées, à quelles fins, pour combien de temps, et quels sont vos droits.

1. Données collectées

Par interaction directe sur le site :

• Formulaire de contact : nom, prénom, email, message.
• Abonnement à la newsletter (adresse e-mail).
• Commentaires sur le site : contenu du commentaire, adresse IP, user-agent (navigateur), chaîne hachée de l’e-mail transmise à Gravatar.
• Téléversement de médias : fichiers, métadonnées EXIF (si présents).
• Cookies de connexion, de préférence d’affichage, ou de modération.

Par activité associative :

• Données d’inscription à des événements : nom, e-mail, téléphone (facultatif).
• Demandes de consultation d’archives : identité, structure (si applicable), objet de la recherche.

2. Utilisation de vos données

Les données peuvent être utilisées pour :

• Répondre à vos messages (formulaire de contact),
• Gérer votre inscription à une newsletter ou un événement,
• Publier et modérer vos commentaires,
• Traiter vos demandes de consultation d’archives,
• Mesurer l’audience du site (statistiques anonymisées),
• Assurer la sécurité du site (détection de spams).

3. Cookies

Commentaires

Si vous laissez un commentaire, vous pouvez enregistrer vos nom, adresse e-mail et site web dans des cookies (valables 1 an) pour ne pas avoir à les ressaisir.

Connexion

Si vous visitez la page de connexion :

• Cookie temporaire de vérification (aucune donnée personnelle),
• Cookies de connexion : valables 2 jours (ou 2 semaines si « Se souvenir de moi »),
• Cookie d’édition d’article : expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué

Les articles peuvent inclure des contenus intégrés (vidéos, articles, etc.) provenant d’autres sites. Ces sites peuvent collecter des données via cookies ou modules de suivi, comme si vous étiez connecté chez eux.

4. Durée de conservation

• Commentaires : conservés indéfiniment avec leurs métadonnées.
• Formulaires : données conservées 3 ans.
• Abonnements newsletter : jusqu’à désinscription.
• Demandes d’archives : 5 ans (archivage sécurisé).
• Comptes utilisateurs : tant que le compte est actif (ou supprimé sur demande).

5. Partage de vos données

Vos données sont :

• accessibles uniquement par l’équipe d’Hokisslab (salariés ou bénévoles autorisés),
• partagées si nécessaire avec nos prestataires techniques (hébergeur, service d’envoi d’e-mails),
• jamais vendues, louées ou échangées,
• transmises à des partenaires scientifiques ou institutionnels uniquement avec votre accord (dans le cadre de recherches ou d’accès encadré aux archives).

En cas de réinitialisation de mot de passe :

Votre adresse IP sera incluse dans l’email de réinitialisation.

Service Gravatar :

Une version hachée de votre e-mail peut être transmise à Gravatar pour afficher votre photo de profil. Voir leur politique.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez :

• Demander un accès à vos données personnelles,
• Demander leur rectification ou suppression,
• Vous opposer à leur traitement ou en demander la limitation,
• Retirer votre consentement à tout moment,
• Recevoir une copie de vos données dans un format lisible.

📩 Pour cela, écrivez-nous :

Le laboratoire de l’âme – Association culturelle
Tissons des liens

📮 Adresse postale :
Hokisslab – [Adresse du siège de l’association en cours de changement]

🛡️ Réclamations : Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez contacter la CNIL (www.cnil.fr).

7. Lieu de traitement des données

Le site est hébergé en Europe par o2switch (04 44 44 60 40). Les données peuvent être vérifiées par des services automatisés de lutte contre le spam.

8. Sécurité

Hokisslab met en place des mesures de protection :

• Hébergement sécurisé (avec certificat SSL),
• Mise à jour régulière du CMS et des extensions,
• Accès restreint aux outils de gestion de données.

9. Bandeau cookies

Lors de votre première visite, un bandeau d’information vous permet de gérer votre consentement aux cookies. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment.

10. Mise à jour de la politique

Cette politique est susceptible d’être mise à jour. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de page. Toute modification substantielle sera annoncée sur le site.